Stadgar

Infört av Jan-Olof Lampinen, den 7/6, 2010 Kl 21:30

Stadgar för Norrbottens Skyttesportförbund

Fastställda vid extra Norrbottens Skyttesportförbundsmöte 2010-06-03

Förklaringar:       Svenska Skyttesportförbundet (SvSF)
                          Norrbottens Skyttesportförbund (NSF)
                          Svenska Skyttesportförbundets Förbundsstyrelse (FS)
                          Svenska Skyttesportförbundets Förbundsmöte (FM)
                          Norrbottens Idrottsförbund (NIF)

Kap 1 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

1 § Namn och verksamhetsområde

Norrbottens Skyttesportförbund verkar inom samma geografiska område som Norrbottens Idrottsförbund.

2 § Uppgift

Förbundet skall, enligt dessa stadgar och Svenska Skyttesportförbundets stadgar, främja, utveckla och samordna skyttesportverksamheten inom de gränser som anges i § 1 samt arbeta i enlighet med Förbundsmötets och Förbundsstyrelsens beslut.

3 § Sammansättning

Förbundet omfattar de föreningar som är medlemmar i SvSF och som har sin hemvist inom de gränser som anges i § 1. Endast de föreningar som lämnat begärda uppgifter och betalt fastställda avgifter till NSF samt SvSF får delta i NSF:s verksamhet.

4 § Stadgar

För ändring av eller tillägg till dessa stadgar skall förslaget behandlas vid två NSF-möten, varvid det ena skall vara ordinarie årsmöte. För att förslaget skall antas erfordras bifall med minst 2/3 av antalet avgivna röster och skall godkännas av SvSF.

5 § Beslutande organ

Förbundets beslutande organ är NSF-mötet, extra NSF-möte och NSF-styrelsen.
Styrelsen får tillsätta särskilda organ för ledning av speciella verksamheter inom dess arbetsområde.

6 § Firmatecknare

Firmatecknare är styrelseordförande och kassör, var för sig.

7 § Verksamhets- och räkenskapsår

Verksamhets- och räkenskapsår omfattar kalenderår.

8 § Sammansättning av styrelse m.m.

Styrelsen, valberedningen, kommittéer och andra organ skall bestå av såväl kvinnor som män. Representation från samtliga i distriktet verksamma grenar skall eftersträvas.

Kap 2 NORRBOTTENS SKYTTESPORTFÖRBUNDS ÅRSMÖTE

1 § NSF-årsmöte; Sammansättning, tidpunkt och kallelse

Varje förening äger utse ombud enligt SvSF regelverk, vilka skall vara röstberättigade medlemmar i föreningen. Föreningen skall inge fullmakt för sina ombud, i fullmakten skall anges vem som äger utöva rösträtt.

Ombud får inte representera mer än en förening samt får inte vara ledamot av NSF styrelse.

NSF-årsmöt hålls årligen senast under mars månad på tid och plats som NSF styrelse bestämmer.

Kallelse till mötet utfärdas av NSF styrelse genom kungörelse i Skyttesport och/eller på NSF hemsida samt genom kallelse till röstberättigade föreningar senast 21 dagar före mötet

Föredragningslista jämte förvaltnings-, verksamhets- och revisionsberättelser, styrelsens förslag samt inkomna motioner presenteras på NSF hemsida senast 7 dagar före mötet.

2 § Yttranderätt, förslagsrätt, rösträtt, beslut och omröstning

Förutom ombud äger ledamot av SvSF Förbundsstyrelse samt NIF:s och NSF:s revisorer yttrande- och förslagsrätt vid NSF-möte.

Yttranderätt tillkommer Riksidrottsförbundet, SvSF Förbunds- och sektionsstyrelser, NIF:s och NSF:s sektionsstyrelser, motionär i vad avser egen motion samt valberedningens ledamöter i ärenden som rör valberedningens arbete samt NSF:s arbetstagare och med mötets samtycke annan närvarande.

Rösträtten grundas på röstlängd som upprättas för kalenderår av SvSF Förbundsstyrelse.

Röstlängden gäller oförändrad till dess ny röstlängd erhållits.

Om förening deltar i mötet med två ombud utövas rösträtten av det ombud som angetts i föreningens fullmakt.

NSF-mötet är beslutfört med det antal ombud som deltar i mötets beslut.

Med undantag för de i 1:a kapitlet 4 § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet.

Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet.

Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.

3 § Ärenden vid årsmöte

Vid NSF-årsmöte skall följande ärenden förekomma:

upprop och fullmaktsgranskning, samt fastställande av röstlängd för mötet på grundval av den röstlängd som FS har upprättat för NSF;
fråga om mötets stadgeenliga utlysning;
fastställande av föredragningslista för mötet;
val av ordförande för mötet;
val av sekreterare för mötet;
val av två personer att jämte mötesordföranden justera mötets protokoll;
föredragning av verksamhets- och förvaltningsberättelser;
föredragning av revisorernas berättelse;
fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning,
behandling av ärenden, som av styrelsen hänskjutits till mötet, om vilka förslag ingivits i den ordning som sägs i 2:a kapitlet 4 §;
fastställande av verksamhetsplan, budget samt föreningarnas årsavgift till NSF för verksamhetsåret;
val på ett år av ordförande i NSF;
val på två år av halva antalet övriga styrelseledamöter;
val på ett år av en revisor och en revisorssuppleant samt anmälan av vem som är utsedd av Norrbottens Idrottsförbund som revisor;
fastställande av sektionernas representanter i NSF styrelse;
val av ordförande och tre ledamöter i valberedningen;
beslut om val av ombud och erforderligt antal suppleanter till NIF-möte och SvSF förbunds- och sektionsmöte
Nästa årsmöte

Vid årsmöte får endast i föredragningslistan upptagna ärenden avgöras.

4 § Valbarhet

Valbar är varje i Sverige permanent bosatt person som är medlem i förening som är ansluten till NSF. Ledamot eller suppleant i NSF styrelse är dock inte valbar som revisor eller revisorssuppleant. Om arbetstagares valbarhet stadgas i RF:s stadgar.

5 § Förslag till ärenden att behandlas vid NSF-mötet

Förslag till ärende att behandlas vid NSF-mötet skall avges skriftligen och vara NSF styrelse tillhanda senast 3 veckor före mötet.

Rätt att inge förslag tillkommer inom NSF röstberättigad förening samt röstberättigad medlem i sådan förening.

Förslag från röstberättigad föreningsmedlem insänds genom vederbörande förening med dess utlåtande.

6 § Extra årsmöte

NSF styrelse äger, då den finner befogat, sammankalla extra årsmöte. Extra årsmöte skall även sammankallas då revisor eller minst 30 % av distriktets klubbar så begär.

Vid extra årsmöte får endast i föredragningslistan upptagna ärenden avgöras.

Kallelse till extra möte jämte föredragningslista översänds till föreningarna senast sju dagar före mötet.

7 § Samverkan med annan organisation

NSF äger, för att nå samverkan i frågor av gemensamt intresse, träffa överenskommelse med annan på motsvarande nivå inom distriktet befintlig organisation om ömsesidig styrelserepresentation.

Kap 3 NSF-STYRELSE

1 § NSF-styrelse; Sammansättning, kallelse, beslutförhet

NSF styrelse består av ordförande samt 4 övriga ledamöter samt en representant/ sektion. Representation för ungdomsverksamheten skall finnas, med ansvar för frågor som speciellt berör föreningarnas medlemmar upp till 25 års ålder.

Härutöver får den hos NSF anställda personalen utse en ledamot och en personlig suppleant.

NSF styrelse utser inom sig vice ordförande samt tillsätter övriga erforderliga funktionärer. NSF styrelse äger inom sig utse ett arbetsutskott, antalet ledamöter i detta skall vara mindre än hälften av styrelsens numerär.

NSF styrelse sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet ledamöter så begär. Styrelsen är beslutför när samtliga ledamöter kallats, och minst halva antalet röstberättigade ledamöter är närvarande.

Om ordföranden finner det befogat, kan brådskande ärende avgöras utan att styrelsen samlas. Samtliga ledamöter skall ha beretts tillfälle, via telefon eller e-post, att yttra sig. Sådant beslut skall anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet.

2 § Åligganden

Det åligger NSF styrelse att verkställa NSF-mötets beslut;

hålla sig väl underrättad om verksamheten i de anslutna föreningarna;
handha skyttesporten enligt gällande stadgar och bestämmelser, verka för skyttesportens utveckling samt i övrigt tillvarata skyttesportens intressen;
i samråd med SvSF sektionsstyrelser ansvara för utbildningsverksamheten inom distriktet;
i samråd med SvSF ungdomssektion samordna och stimulera ungdoms- verksamheten inom distriktet och i föreningarna;
föranstalta om att DM-tävlingar och andra tävlingar enligt RF:s och SvSF bestämmelser anordnas samt godkänna distriktsrekord;
handha och ansvara för NSF:s medel;
bereda ärenden, som skall föreläggas NSF-möte;
förelägga NSF-mötet förslag till verksamhetsplan och budget för räkenskapsåret;
tillsätta erforderliga kommittéer och/eller arbetsgrupper;
avge stadgeenliga rapporter samt tillhandagå FS och DF-styrelse med upplys-ningar och yttranden;
utöva prövningsrätt i ärenden, om vilka stadgas i 11 kap i RF:s stadgar;
bestämma om organisationen av och tjänsten vid NSF:s kansli samt i förekommande fall tillsätta NSF:s arbetstagare, samt
föra protokoll och erforderliga böcker m.m. samt sköta löpande ärenden i övrigt.

Kap 4 REVISORER, REVISION

1 § Revisorer och revision

NSF:s revisorer skall granska NSF styrelsens förvaltning och räkenskaper. Styrelsens räkenskaper och handlingar överlämnas till revisorerna senast en månad före NSF-mötet och skall med revisorernas berättelse vara styrelsen tillhanda senast 14 dagar före mötet.

Kap 5 VALBEREDNING

1 § Valberedningens sammansättning m.m.

Valberedningen består av ledamöter från de olika sektionerna dessa väljs av NSF-mötet.

Valberedningen utser bland sina ledamöter ordförande och vice ordförande. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så begär.

2 § Valberedningens åligganden

Senast fyra veckor före mötet skall valberedningen meddela röstberättigade föreningar uppgift på dem som står i tur att avgå och namnen på dem som har avböjt återval. Detta kan ske genom utskick till berörda föreningar eller publicering på NSF eller SvSF hemsida.

3 § Förslagsrätt

Föreningar får senast två veckor före mötet till valberedningen avge förslag på personer för valen under punkterna 12-14, 16 enligt 3 §, 2 Kapitlet.

Valberedningen skall senast en vecka före mötet meddela röstberättigade föreningar sitt förslag tillsammans med uppgift på samtliga föreslagna personer. Detta kan ske genom utskick till berörda föreningar eller publicering på NSF eller SvSF hemsida.

4 § Kandidatnominering

Innan kandidatnomineringen börjar vid NSF-mötet, skall valberedningen meddela sitt förslag beträffande varje val som skall förekomma enligt punkterna 12-14 och 16 under 3 §, 2 Kapitlet.

Kap 6 SEKTIONER

1 § Bildande och nedläggning av sektion

Beslut om bildande eller nedläggning av sektion fattas av NSF-möte.

NSF har för sin verksamhet följande sektioner, nämligen automatvapensektion, gevär, lerduvor, pistol, ungdom samt viltmål.

2 § Sektionsstyrelse

En sektion är ingen egen juridisk person och är underordnad NSF styrelse. Ledningen för varje sektion utövas av en sektionsstyrelse, bestående av ordförande och för verksamheten lämpligt antal övriga ledamöter. Sektionsstyrelse väljs årligen bland röstberättigade medlemmar av möte med ombud från de föreningar som bedriver den gren vilken handhas av sektionen.

Sektionsmötets val av sektionsstyrelse skall underställas NSF styrelse för godkännande.

Härutöver får NSF styrelse utse en av sina ledamöter att ingå i sektionsstyrelse.

3 § Instruktion för sektionsstyrelse

NSF-styrelsen skall, i särskild instruktion eller på annat lämpligt sätt, fastställa de befogenheter och skyldigheter som sektionsstyrelse har. Sektion arbetar även i enlighet med direktiv från respektive SvSF:s sektion.

4 § Budget och verksamhetsplan för sektion

Sektionsstyrelsen upprättar förslag till verksamhetsplan samt anhåller om medel för verksamhetsåret. Förslaget med anhållan om medel inges till NSF-styrelsen senast en månad före NSF årsmöte.

Inlämnade underlag utgör grund för NSF verksamhetsplan.

NSF-styrelsen gör i dialog med sektionsstyrelserna de ändringar i planen som bedöms vara nödvändiga med hänsyn till förbundets skyldigheter i olika hänseenden, förbundets ekonomiska ställning eller den väntade utvecklingen av verksamheten.

5 § Ärenden vid sektionsmöte

Vid sektionsmötet skall följande ärenden förekomma:

upprop och fastställande av röstlängd för mötet;
fråga om mötets utlysning;
fastställande av föredragningslista för mötet;
val av ordförande för mötet;
val av sekreterare för mötet;
val av två personer att jämte mötesordföranden justera mötets protokoll;
föredragning av verksamhetsberättelse;
behandling av förslag och motioner;
fastställande av förslag till verksamhetsplan och budget för verksamhetsåret;
val på ett år av ordförande i sektionen;
val av övriga ledamöter;
val representant samt suppleant till NSF styrelse;

Kap 7 AVVECKLING AV FÖRBUNDET

För beslut avseende avveckling av NSF skall ärendet behandlas vid två efter varandra påföljande årsmöten varvid det ena skall vara ordinarie årsmöte. För bifall erfordras att minst 2/3 av antalet avgivna röster från de röstberättigade röstar för förslaget, vid båda årsmötena.

Kvarvarande tillgångar skall därefter överlämnas till lämplig organisation som bedriver skytteverksamhet i Norrbotten. Beslut om detta skall också tas vid ovanstående årsmöten och då erfordras enkel majoritet.

Ovanstående Stadgar antogs vid möte 2009-06-02 i Frivillighuset i Boden vid bildandet av Norrbottens Skyttesportförbund.

Revidering skedde vid årsmötet 2010-03-06.

Ordförande

Sekreterare

Justeras

För automatvapensektionen För gevärssektionen

För lerduvesektionen För pistolsektionen

För ungdomssektionen För viltmålssektionen

Norrbottens Skyttesportförbund

Sidor